無論你是業務、銷售、或行銷人員，或是在公司內部，常常需要向主管或老闆提案，運用簡報來說服他人，已成為現代職場必備的技能之一。在某些銷售場合中，提案簡報甚至代表了產品，它的影響力可以說是與產品相當。
說服人的本領，是提案成功的關鍵，而輔助用的簡報，更是大大影響了成功的機率。到底該如何做出一份「說服型簡報」，以增加提案影響力，讓對方點頭呢？運用5步驟，教你一步步製作出一份成功說服人的簡報。（延伸閱讀：銷售簡報怎麼做？解決分析問題必備！一張流程圖讓你有系統化思考的解題力？）
一、強力開場：引起聽眾興趣，說明你的目的
說服型簡報在一開始就要吸住聽眾的注意，直接告訴聽眾這場簡報的目的是什麼、主打聽眾的痛點。以「環保議題」為例，在這場簡報的一開場，即告訴聽眾：不要再喝瓶裝水了！喝瓶裝水是在傷害地球與我們的後代。強力的開場就是直接告訴聽眾，你要他們「做什麼」或是「不做什麼」。
二、事實：實際發生的情況，有所根據
有了強力的開場之後，簡報要讓聽眾知道：為什麼我要你們這樣做？這時可以引證一些具有高可信度資料來源的事實，根據真實的情況、資料、或數字，呈現統計數據（如曲線圖），用一個可以說服別人的事實，證明你的論點是有所本，而不是憑空捏造。例如：列出1990年到2020年，這30年地球平均溫度的曲線圖，將這個趨勢走向分析給聽眾知道，並將一些重點數字標示出來解釋，切記千萬不要將所有資訊都放入投影片。
三、事實所引發的問題：針對聽眾的痛
揭露事實之後，要點出其引發的問題，因為事實本身不會讓人有改變的動機，事實所產生的「痛點」，才會讓人產生改變。要讓聽眾知道該事實引發了什麼問題、問題有多嚴重。例如：如果維持這個趨勢不變的話，某些科學家預測，當地球升高1℃，會引發全球糧食短缺；升高2℃，則會有超過一百萬種生物衰亡，北極熊消失；再嚴重一點，當升高3℃，會有大量氣候難民湧現、許多城市被洪水侵襲。接著持續踩著這個「痛點」，慢慢將主題引導至「瓶裝水的塑膠寶特瓶，是造成溫室效應的環保殺手」，再緊扣主題回到要他們做的事：不要再喝瓶裝水了。
（圖片來源：Unsplash）
四、正反立場：打預防針，事先防止異議
在說服別人時，如果一味地講述對自己有利的事，很可能會讓某些聽眾產生反感，因此，如果我們能事先設想別人可能會反對的原因，善用「正反立場」，預測反方心裡想法，更能創造提案中的驚喜，更很容易獲得支持。持續上述的例子，也許有人會反駁：「我也不是故意要買瓶裝水來破壞環境，是真的口渴才買的」。如果你有事先想到這些問題，將反方的立場納入此次簡報，在簡報中告知反方：「你們的心情我能體會，但最好的方式是自己隨身帶一個環保杯，在台灣，只要你有杯子，就不怕沒水喝，銀行、郵局都有飲水機，甚至速食店、便利商店，都有提供開水。」
五、行動：明確的行動方案
簡報的最後，必須丟出你的主張與行動訴求，也就是你要聽眾做什麼事情？必須清楚明確，給予具體行動方案。例如：從今天開始每天自己帶環保杯，一起攜手救地球。
以上就是一場完整的說服型簡報提案，先用一個強力的開場吸引注意，接著舉出一個無法爭辯的事實，踩著這個事實所引發的痛點、扣回主題，然後在亮出自己的方案之前，先為反方立場打預防針，最後提出明確的主張與行動訴求。（更多簡報、提案、說服的技巧，馬上從商業簡報設計與應用課得到解答）
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參考資料.
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