小明總是羨慕同事，能將簡報的視覺設計做得精美，甚至能用圖示引導觀眾思考PPT上資訊的關聯性，同時讓文字充滿畫面感，助於觀眾理解內容。自己卻老是都在用那幾張圖片做美編，對內容也沒有直接的幫助，自嘆沒有設計天份！
其實，小明還有其他補救方法！提升投影片畫面美感，並不需要很有設計天分，只要學會「視覺聯想」，善用「icon（圖標）」，就能立即提升簡報質感，讓抽象的文字概念，瞬間在觀眾腦中形成具體圖像！
視覺聯想該怎麼練習？
icon是具有意義的圖示，代表的不僅是圖案本身，也可以是延伸意義，若能正確運用，就能幫觀眾在看簡報時，更加進入狀況，輔助抽象概念的理解，
因此，使用icon前，要先確保自己能透過適當的關鍵字，聯想到相關圖示，或是能在看到icon時，想出它所代表的涵義。
首先，可以透過以下小測試，來了解自己的視覺聯想力：當看到這3個icon時，會想到什麼呢？
（製圖：SmartM大大學院／蕭宇彤）
大部分的人看到錢袋，會聯想到錢幣，若繼續發想，能延伸到投資理財、公司財務等概念；而地球的圖標與世界、國際概念相關，可以連接到國際貿易、國際交流等議題；獎盃則能讓人想到獎賞、目標，再往更深一層的概念思考，套用於職場環境便能和公司績效、年度目標相關。
如果想要多練習，建議仿照以下畫出心智圖的方式，從圖片出發，發想文字，或是由文字出發，去想像相關圖示。
（製圖：SmartM大大學院／蕭宇彤）
如何在簡報中適當運用icon？
下載icon之前，建議同一個icon，一次下載3種不同的顏色，分別是黑、白、識別色（產品、概念或品牌的代表顏色），以便製作簡報時能隨時套用，不受背景顏色影響。（立即了解：如何在網站設定，下載不同顏色的icon？）
以下圖為例，深色的icon放在白色的背景能更加顯眼，而白色的圖示則適合放在深色的背景上。
（製圖：SmartM大大學院／蕭宇彤）
除了顏色對比，也可以觀察以上的圖示。想像一下，若「境外移入個案」的欄位只有數字，沒有船的icon作為輔助，是否畫面感就會減少許多，也會很枯燥乏味呢？
因為船代表跨境移動，有「乘載、運送病毒」的概念，能與「境外移入」的畫面結合。因此，當觀眾看到這個欄位時，不只會有單純的數字出現在腦中，還會有病毒移動入境的畫面感，能大大幫助他們快速理解文字的涵義。
延伸學習：如何用「雙軸定位表」分析競爭關係，在報告時精準指出商業致勝點？
延伸閱讀
【商業簡報二三事】你真的了解商業簡報的意義嗎？花時間釐清目標，比豐富內容更重要！
上台簡報前，還只練習怎麼把話說好嗎？一個好的報告，應該連同態度、表情、姿勢一起設計！
推薦學習
严禁抄袭，若欲转载，敬请注明出处「大大学院马来西亚」并附上原文连结。欢迎各大媒体交换文章连结。加入大大学院马来西亚粉丝团，更多讯息等你关注 https://www.facebook.com/DadaMasterMY
