簡報升級術》落落長資訊也能視覺化呈現！學會內建「金字塔圖」邏輯化報告內容

SmartM／蕭宇彤

2022-06-07 22:35:00

图片来源 : 大大學院

　　製做簡報時，一定會提到設計排版，但別以為設計只是單純的「美編」，其實所有的排版設計，都是在處理「資料之間的關係」。

　　例如心理學中，廣為人知的馬斯洛需求層次理論，分為生理、安全、社交、尊重和自我實現的需求，人們需要先滿足下方需求後，才能向上一個需求邁進。這樣呈現資訊關係的格式，就稱作階層，通常會搭配製成金字塔的樣貌，藉此表現內容層層遞進的概念！

　　在我們常用的PowerPoint中即有一項內建功能，能依照你的需求，架構出金字塔圖。首先使用PPT上方的「插入」功能，接著點選「SmartArt」中的「金字塔圖」，即可快速插入一張內建好的階層圖。另外，如果你的需求不只要三層，只要點選任一列再按下enter，即可多增加一個階層。

　　（製圖：SmartM大大學院／蕭宇彤）

　　製作好金字塔之後，建議可以漸層色彩呈現，分別點選每一個階層，再點選有上方的「圖案填滿」並由淺選至深色製造出階層感。

　　接著，能在每個層級的旁邊，加上對應的內容，並使用顏色突顯重點，強調重點與專業度，或是在空白處加上對應的問題，填補空缺的版面。

　　但，別以為這樣就算完成投影片了！最後，我們還可以根據報告的方式，做出一些不同的輔助版本。舉例來說，若我們還需要深入報告每一個層級，可以仿照以下的方式，將金字塔向右移動，再將尚未講解到的階層換成灰色，讓整體的視覺更聚焦在說明的內容，幫助聽眾理解。（立即學習：台下觀眾沒在聽？善用「引導式動畫」，一招讓觀眾全神貫注！）

如此一來，在投影片放映時，就能有以下的效果，使頁面保持簡潔，能呈現詳細內容，並突顯重點。